Abaixo algumas dicas inumeradas em sua ordem de prioridade:

1º - Fuja de preços muito baixo ou que estejam abaixo do resto do mercado
2º - Pergunte quanto tempo a empresa existe
3º - Veja se a empresa é realmente empresa ( se possui nota fiscal própria e CNPJ )
4º - Solicite a visita de um profissional ao local do evento a fim de verificar a melhor solução em som e iluminação para o local.
5º - Solicite no dia da visita que o mesmo leve videos e fotos de modelos de estruturas para não haver surpresa na data do evento. ( Repare na organização e disposição dos equipamentos, veja se o layout proposto é bonito veja se existem fios e cabos aparentes, repare se existe "Propaganda" do DJ nas fotos ) Já ví "empresas" em que o logo exibido era maior do que a foto da debutante
7º - Após ter a cotação em mãos nogocie valore e prazos de pagamento.
8º - Quando for fazer um comparativo de preços assegure-se que estão lhe cotando as mesmas coisas de mesma marcar e modelo. Não exite em perguntar se os equipamentos são bons ou se existe coisa melhor no mercado.
9º - Sente e discuta criteriosamente o repertório a ser desenvolvido pelo profissional escolhido.

Ficamos a disposição para lhe responder ou tirar qualque dúvida a respeito do tema abordado esperamos ter lhe ajudado a fazer a melhor escolha.